使用文档软件，先打出证明二字，中间添加空格。再点击开始里的标题和居中按钮，输入正文内容，需要证明的事项等。叙述简介，明了，不要出现语病和歧义。
注明落款单位和证明时间。单位和时间与证明内容之间不要距离太远。
具体内容：
1、标题
一般把所要证明的主要内容作为标题。不要只写证明材料或证明信、证明书，因为这会给对方单位以后查找、使用这些材料带来不便。
2、抬头
有些证明材料有明确的主送单位，就要在证明材料的开头顶格写明主送单位的全称;有些通用证明材料也可以不写主送单位。
3、正文
这是证明材料的主体部分，应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。如系调查证明材料，还可以提供有关调查线索。
4、署名
证明材料写好后，要将提供证明材料的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方，并注明证明的日期。