1、明确目的:在通知中清楚地表达您的目的,确保对方明白您希望得出的结论是什么。
2、简洁明了:使用简洁明了的语言,不要过多细节和废话,直接陈述结论。
3、重要性优先:如果有多个结论或建议,先陈述最重要的结论,以确保对方迅速理解核心信息。
4、概括要点:在通知中概括重要的要点和关键信息,可以使用标题、重点标记或粗体字等方式突出。
5、明确行动:如果需要对方采取相应行动,请明确指示,并提供必要的支持和解释。
6、及时发送:尽量在需要通知结论的时间段内发送通知,以确保对方尽早得知结果。
7、确认接收:在通知中请求对方确认已收到通知,并在需要时要求对方回复或采取行动。