1、 首先，我们要列一个大致的纲要。总结的主要内容是什么我们要突出什么重点，要达到什么目标，接下来有什么好的建议，等等
2、第二点整理有用的数据。把我们需要的数据整理出来，比如说上周的销售数据，还有本周的销售数据对比，影响数据的一些关键因素分析等等。
3、用合适的图表展示。我们可以通过表格的形式，还有图表的形式，或者是说柱状图的形式来展示我们所需要的数据，更加突出重点。
4、 文字描述尽量简洁。因为做PPT本身就需要把文字简洁，如果是长篇大论不仅说的人会很累，听的人也会很累，达不到好的效果。
5、 要突出重点。总结的基本要义就是总结上周，然后确定下周的任务目标。整个总结都要围绕这两个重点来展开。
6、 把需要注意的事项重点说。在总结中，如果有特殊，重要的事情一定要特别标出来，才能更好的达到重视的效果。
