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怎样每月上报固定资产

时间:2024-10-16 08:27:12

1、编制固定资产报表每月上报:这种方法是大多数企事业单位采用的方法。固定资产报表包括固定资产的名称、编号、数量、资产状况、折旧、入账年份等信息.还要包含固定资产的移转/变更使用者等信息

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2、每月定期录制视频上报:例如每月25号定期将固定资产录制视频,视频中要求资产的编号/型号/状态等清滋倩哔价晰,而且每个资产上要张贴资产信息牌。这样将每月录制的视频保存到固定的文件夹,进行上报,管理者可以动态直观的看到固定资产的状态。但是这种方法需要配合报表查看。

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3、每月定期拍照上报:可以每月定期将固定资产拍照,包含资产全貌/资产对应的信息卡等,拍照上报比较直观,但这种方法同样需要配合报表进行查看。

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4、每月安排专人远程/实地盘点,上报盘点结果:这种方法比较适合对投放到外地的固定资产进行统计上报,例如公司的总部在北京,公司有一台设备投放到了广州,如果安排人员每月实地查看上报的话,费用成本较高,可以采用远程视频盘点之后,根据远程看到的结果,总结提报。

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5、定制系统软件,每月从系统自动导表上报:一些大型公司或比较有实力的公司,可以聘请IT或外包定制专门的固定资产管理系统,例如设备投放在门店,要求业务员每月到店拜访一次,拜访后在系统执行一定的操作,月底统一从系统导表上报。

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