1、第一步：我们首先需要在理光打印一体机中输入邮箱，我们需要编辑地址或者选择之前有的通讯录。
2、第二步：由于小编这边在通讯录里，就可以直接选择通讯录，小编找到通讯录里的小编名，然后点击它邮箱就会出现在地址栏了。
3、第三步：这时，我们需要选择扫描文件的纸张大小，默认是自动选择，但是扫描的时候有可能出现问题，我们最好手动选择，可以选择为A4。
4、第四步：然后，我们对扫描文件的类型进行设置，可以是PDF，也可以是TIFF/JPG图片，我们这里选择PDF就可以了。
5、第五步：最后，确认设置都完毕后，我们选择确认就可以进行扫描了，扫描后打印一体机屏幕上方会出现提示，如果我们没有需要扫描的文件了，就点击#，然后打印一体机就开始给我们的邮箱发邮件了。
