1、架构上要分层：一般总结分为1.总述，整体对一年的工作进行论述，是一个整体概况的过程2.分层，从志愿活动参加的次数、内容等方面进行分别阐述3.总结与反省，对一年志愿工作的经验和教训进行沉淀，并对问题进行对策4.明年的规划和畅想，简单论述明年的工作重点和方向，阐述几件重要的规划
2、语言上要精简：避免出现重复、累赘的字眼，要高度提炼，官话、套话要少，尽量要量化，要有数据。
3、排版要合理：不能出现大面积空着的现象，要图文并茂，尽量使用图表+文字分析的形式，数据和数据的分析更能够阐明内容，比如参加了多少次志愿活动，每个月都有几次，都是什么类型的，就可以用数据来表示
4、重点要突出：写总结，最忌讳眉毛胡子一把抓，要有重点的写，小事，无关紧要的流水账不要体现，另外，重点数据和词语要加粗处理
5、整体内容要真实、客观，不能够夸大其词或没有事实依据
6、最后，整体要认真审核，不能出现错别字、压住字、字体大小不一致的情况，保证严谨的工作态度
