1、标题是有固定的格式，必须明确活动的主题，一般为关于xxxx活动的通知；
2、抬头称呼，必须将所通知的受柒呵菹摧众全部涵盖，最好使用大范围的概称，如果受众特别再特别指出，以此减少不必要的争执；
3、正文内容——活动目的一般的体系：为了……开展……，表明活动的宗旨，目的、意义、大主题等；
4、正文内容——活动安排活动开展的时间：某年某月某日某时间段，地点、具体项目安排等；
5、正文内容——相关要求活动进行的内容以及对于参加人员的要求，或提醒注意的事项；
6、附件这是当下文件发放的大趋势格式，文件中所需要用的表格都放到文末；
7、落款时间和机构要再三核实确定后再抒写上去，有些活动文件甚至需要盖章。
