1、会议开始前，初步了解会议类型，会议主题等基本信息，提前做好会议记录相关准备
2、会议开始伊始，记录会议与会人员及职务，如有未确定适宜，标注会后沟通询问
3、会议记录主体内容1.相对有条理的会议内容应包含会议内容的事件（任务、事项等）、时间（要求完成时间、节点时间等）、人物（责任人、协助人员、部门）、地点（事件的相关地点安排）及其他关键信息；2.相对模糊地会议内容，记录与会人员会议发言，会后总结提炼
4、会后会议内容整理及排版1.尊重会议记录的基础上进行会议内容整理2.按照会议记录既有的会议记录模板进行整理3.如有会议内容模糊现象，询问当事人，进行会议内容条理化梳理4.正式版内容整理完稿之前争取对当事人进行初稿信息确认
5、会议内容签字确认1.会议记录完稿校对2.会议记录电子版打印3.会议记录打印版与会人员签字确认4.确认完毕后，会议记录电子版发送到各与会人员悉知