在你的笔记本桌面，右击属性中进行设置。如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪 的情况下，点击“2”号屏幕，并按照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。单击“应用”，就可以看到 如下的效果。
第二步
打开你需要演讲的PPT进行放映 前的准备工作。
在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点）单击确定后就完成了设置。
第三步
开始放映。
这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览；还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）；可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所措的朋友比较适合）；可以很好的控制演讲时间；在进行slide选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看不到你在进行操作了。
以上是xp系统下的操作，下面是vista和win7
关于在vista以及win7下双屏的设置方法：
桌面右键->屏幕分辨率->连接到投影仪->选扩展
当然前提是必须连接上外置显示器或者投影仪，其他操作同上