1、把较多的文本全部放在一张PPT不做任何处理显然是不合理的，那么我们首先就是删除一些废话的句子来梳理上下文关系，提炼段落重点。
2、然后我们可以把不重要的文本做成灰色字体隐藏起来，把重点内容标红或者加粗来突显出来，就很好的呈现出一种视觉对比，使读者看起来更加清爽易懂。
3、删除多余格式，比如斜体、下划线等，避免混乱感，然后把剩余的内容缩小字号，调大行间距，使页面更整齐。
4、加入适当的形状进行修饰。建议选用简单常用的指引形状。
5、如果内容实在太多，删除个别句子和做处理达不到理想的效果，那就需要把长段落缩成短段落了。