1、打开电脑中安装的wps表格，在表格中输入一些文字。如下图
2、现在我们选中b2到b5单元格，选择【数据】栏，如下图。
3、在【数据】栏，下面的属性中选择【数据有效性】，如下图
4、在【允许】下拉框中选择【序列】，然后单击【来源】右角4的按钮，如下图。
5、进入到数据有效性选择页面，我们选择d2到d6单元格，选中后，会在数据有效性小编框中显示=$D$2:$D$6，如下图。
6、在单击【数据有效性】右边的图标按钮，进入到下图页面，
7、单击【确定】按钮，鼠标单击b2单元格会发现右边有个下拉菜单的按钮，单击一下会出现刚才选中的部门，我们根据需要选中一个部门，
8、b2到b5单元格都会有下拉按钮，我们都可以根据需要选择，
