1、第一步，了解通知的定义。
2、第二步，掌握通知内容，一事一通知。
3、第三步，开始写通知。下面以一篇为例。XXX 政发〔2015〕号XXXXX处关于成立现代远程教育工作领导小组的通知各村：为进一步提高远程教育站点规范化建设水平，推动远程教育学用活动扎实开展，特成立XXXXX远程教育工作领导小组。其组成人员名单如下：组长：XXXX XXXXXX党委书记常务副组长： XXXXX XXXXXXX主任副组长：XXX XXXXXX主任成员：XXXXX XXXXXX副主任XXXX XXXX副主任ZXXXX XXXXXX副主任ZXXXX XXXXXX副主任XXXX XXXXX党总支书记XXXX XXXX党总支书记XXXX XXXX党总支书记XXXX XXXX党总支书记为切实做好远程教育工作，淮洪路办事处共设四个远程教育站点：1、XX村远程教育站点负责人：XX；管理员：XXX.2、XX村远程教育站点负责人：XX；管理员：XXX.3、XX村远程教育站点负责人：XX；管理员：XXX.4、XX村远程教育站点负责人：XX；管理员：XXX.。特此通知。XXXXX2015年11月11日
4、第四步，写好之后用文头纸打印。
5、第五步，发文。
6、第六步，做好督查落实等工作。