1、户外活动：策划这类型活动的时候一定要了解场地周围居住的是哪些人群，活动中音响是不是很大声音会不会影响到附近居住或者办公的人，如果这些问题没事先考虑好，在活动时影响到附近的人导致投诉那就很不好了。
2、如有大型货物需要货车进场一定要了解货车进场的高点，不然刚好高点不够进不了场大型货物的搬运是很麻烦也很费时间的事。
3、在制作舞台背景板的时候，背景板上的字体大小比例一定不能以自己在台上看到的大小来定夺，一定要按会场的大小长宽的比例来做，不然太小在后面的参会人员根本不知道写的是什么。
4、布展的时候如果需要请布展的公司一定要和酒店的沟通清楚是否需要收取押金（押金是现金还是刷卡），还有和布展公司沟通好押金是谁付，记得跟酒店要一份损坏物品赔偿清单。
5、签到的时候容易笔没墨水或者签到本不够，这时总不能让人一直等着是吧，所以签到的时候多备几支笔和签到本。