1、我们预先都要通知好了，同学们要在早上7点前集好队了。然后准备着升旗。
2、场景布置中：（一）要有主席台，那是给一些系里领导坐的，让他们来宣告此次的运动会的开始。
3、搬好音响，弄好声质。划分好场地。
4、当然帐篷要搭好，太晒就不好了。大本营的帐篷就最重要了，因为运动员的检录，报道，鞋子的领取等工作都要在大本营里登记好。
5、升旗队准备好了，就可以升旗，然后领导出席，进行系运动了。
6、运动场地的布置也很重要啦，准备好分区，安全第一。
7、毕竟是系运会，不是校运会，所以只有千来人左右吧，还是蛮容易的。
