1、目标。 也许你会问这个在准备阶段不是就早有规划了吗？对的，不过在系统上马之后，对于应用OA系统需要达到的结果，起到的用，用户需有更进一步清晰的认识。要知道OA只是一个协助管理的工具，它是无法取代人的主动的管理权的。
2、意识。 意识就是用户需要有的心理准备，用OA系统代替传统办公是一次办公模式的变革，也是组织内部甚换纪藿钒至包括外部的一种管理方式的变革。变革就意味着需要相关工作人员改变自己多年形成的工作习惯，这势必会引起一些人的抵触心理，因此企业需要做好准备工作，让员工们知道这种变革是100%为了提升办公效率和管理水平而进行的，并尽力帮助他们顺利完成这样过渡。
3、责任。 除了员工的一些抵触心理，在这种管理转变过程中不可避免的还会碰到其他很多问题，作为企业的第一把手或CIO，要做到能够不怕困难的逐一解决和推进，以达到既定的目标；一定要坚持直至达到满意的成果。这就是责任。
4、改进。通过规划清晰目标、灌输员工积极意识和极力担负管理改革的责任，通过一步一步的循环渐进深入使用，最后就会很清晰的发现企业的OA系统主要存在哪几点问题，应该通过什么样的办法去解决。再通过OA软件商的协助进行有更强目的性的改进、优化和调整，从而达到更好的效果。